Turvallisuussuunnitelma

1.Turvallisuussuunnitelman kohteet

1.1. Harrastajat
Tavoitteena on turvallisuuden varmistaminen kaikille harrastajille. Treenikauden alussa käydään yhteisesti läpi yleiset treenisäännöt.

1.2. Ohjaajat
Mahdollisessa onnettomuus- tai muussa häiriötilanteessa ohjaajien rooli on keskeinen yleisen turvallisuuden takaamisessa. Heitä tulee informoida tilanteenkulusta ja vastuuttaa oman ryhmänsä ohjeistamiseen tarpeellisin toimenpitein ja tiedoin.

1.3. Yleisö
Yleisö tulee katsomaan sirkusesitystä viihtyäkseen. On tärkeää, että yleisölle jää positiivinen katsojakokemus tapahtumasta. Hakasirkuksen toimihenkilöt tekevät töitä tämän positiivisen mielikuvan saavuttamiseksi ja vahvistamiseksi.

1.4. Ympäristö
Harjoitus tai esitystila ja sen lähiympäristö (rakennukset, autot yms.). Mahdollisessa häiriö-tai onnettomuustilanteessa tulee lähiympäristölle aiheutuvat vahingot pyrkiä estämään tai rajaamaan.

2. Turvallisuusorganisaatiot

2.1. Vastuut
Hakasirkus ry:n hallitus vastaa siitä, että seuralla on turvallisuussuunnitelma. Hallitus määrittää seuralle hyväksyttävän turvallisuustason sekä hyväksyy turvallisuussuunnitelman. Suunnitelma päivitetään tarpeen mukaan vastaamaan Hakasirkuksen toimintaa ja sen laajuutta. Tiedot harjoitus- ja esityspaikoista sekä olosuhteista tulee päivittää aina, kun niissä tapahtuu muutoksia.

2.2. Ohjaaja ja huoltaja
Tapahtumissa ja esityksissä ohjaajat ja huoltajista koostuva talkoolaisten ryhmä vastaavat, että tapahtuman toiminta on turvallista ja että tapahtumaan osallistuvat noudattavat Hakasirkuksen turvallisuussuunnitelmaa. Ohjaajat vastaavat harjoitus- ja esitystilanteessa ensiapulaukusta ja ensiavusta sekä harjoitus- ja esityspaikkojen turvallisuudesta. Ohjaaja myös kouluttaa harrastajia turvallisuusasioissa ja pitää huolta, että harrastajilla on harjoituksissa ja esityksissä tilanteeseen sopiva varustus ja hiukset kiinni. Ohjaaja ja huoltajat yhdessä vastaavat harrastajien turvallisuudesta esiintymis- ja festarimatkoilla.

3. Mahdolliset uhat

Tämä suunnitelma käsittää mahdolliset uhat, niihin varautumisen, tilanteessa toimimisen sekä paluun normaaliin toimintaan. Tähän on listattu joitakin Hakasirkuksen toimintaan vaikuttavia mahdollisia uhkia ja niihin liittyviä toimintaohjeita.

3.1. Häiriköinti
Harjoitustilassa harjoittelee sirkusharrastajien lisäksi myös muita liikuntalajien harrastajia. Eri liikuntalajien harrastajat kunnioittavat toisiaan ja näin taataan harjoitusrauha kaikille. Häiriköintiä on, jos yksi tai useampi henkilö tulee häiritsemään harjoituksia tai esitystä ilman, että ihmisten turvallisuus on suoraan uhattuna. Ensisijaisesti pyritään luomaan harjoittelurauha ja saamaan häiriköivät ta-hot poistumaan tilanteesta. Tämä tehdään rauhoittamalla ja puhumalla häiri-köivälle henkilölle. Mikäli tämä ei auta, kutsutaan paikalle poliisi.

3.2. Turvallisuusuhka
Turvallisuusuhka on vakavampi häiriö, jossa ihmisen fyysinen turvallisuus on jollakin tavalla uhattuna (harrastajat, ohjaajat, huoltajat). Tällaisia uhkia voivat olla esim. väkivallan tai ilkivallan uhka, tulipalo tai kaasu- ja myrkkyvaaratilanteet. Uhkatilanteessa varmistetaan aina ensin ihmisten turvallisuus esimerkiksi evakuoimalla heidät kyseisen tilan omalle kokoontumispaikalle. Kun ihmiset ovat turvassa ja apu on hälytetty, pyritään poistamaan, mikäli mahdollista, uhkatekijä ja/tai minimoimaan mahdollinen vahinko. Toimenpiteet turvallisuusuhan sattuessa: Tee mahdollisimman nopea tilannearvio: -mitä on tapahtunut/tapahtumassa -estä lisäonnettomuudet tai uusien vaaratilanteiden syntyminen -tarkista loukkaantuneet -hälytä apua, yleinen hätänumero 112, toimi saamiesi ohjeiden mukaan -käynnistä mahdollinen evakuointi -ole rauhallinen ja esiinny selkeästi ja määrätietoisesti (puhu selvästi ja kuuluvalla äänellä) -opasta pelastuslaitos paikalle

3.2.1. Tulipalo, vesi-tai muu vastaava vahinko
Sisätiloissa voi syttyä tulipalo, vesivahinko tai muu vastaava, joka voi vaarantaa ihmisten turvallisuuden sekä vahingoittaa rakennusta, kulkuneuvoja ym. Ennen tilaisuuden alkua varmista, että tiedät, miten paikalta poistutaan turvallisesti ja tiedota turvallisuusohjeet myös ohjaajille ja talkoolaisille. Varmista myös, että alkusammutuskalusto on käyttökunnossa. Toimenpiteet tulipalon sattuessa •ole rauhallinen •yritä sammuttaa palo alkusammuttimella, sammutuspeitteellä, tukahduttamalla tai vedellä •hälytä pelastuslaitos, yleinen hätänumero 112 •varmistu, ettei paloalueelle ole jäänyt ihmisiä, evakuoi vielä paikalla olevat sovittuun kokoontumispaikkaan •sulje ovet ja ikkunat palokohteen läheisyydessä, sulje ilmastointi, mikäli mahdollista •poistu palon välittömästä läheisyydestä •ilmoita / varoita lähiympäristöä palosta •opasta pelastuslaitos paikalle

3.2.2. Muu vakava turvallisuusuhka
Jos kyseessä on seuran tapahtumaan kohdistuva muu uhkaus, esimerkiksi pommiuhka, on heti uhkauksen tapahduttua tehtävä ilmoitushätänumeroon 112, minkä jälkeen tehdään muut tarpeelliset toimenpiteet. Toimenpiteet •ilmoita poliisille yleinen hätänumero 112 •evakuoi ja opasta•noudata hätäkeskuksesta annettuja ohjeita

3.2.3. Liikenne
Sekä yksittäisen jäsenen että ryhmien matkat harjoituksiin, esityksiin tai festareille ovat myös turvallisuusriski. Tällainen voi olla esim. liikenneonnettomuus. Festari- tai esitysmatkoilla, jotka seura järjestää on varmistettava, että auton suurinta sallittua henkilömäärää ei ylitetä, jotta autoileminen olisi turvallista. Ryhmän ohjaajat varmistavat, että pieniä harrastajia ei jätetä yksin, vaan varmistetaan, että heitä tulee huoltaja hakemaan.

3.3. Tapaturmat ja sairaudet

3.3.1. Tapaturma
Tapaturmia ja sairaskohtauksia voi sattua harjoitus- tai esiintymistilanteissa. Tällöin kyseessä on yksittäisen henkilön loukkaantuminen tai sairastuminen. Ohjaaja varmistaa, että mukana on aina vähintään kylmäpusseja sekä laastaria. Ne vahingot, joita ei näillä varusteilla pystytä hoitamaan, vaativat usein terveysasemalla tai lääkärillä käyntiä. Pienissä tapaturmissa ohjaajat jakautuvat. Ohjausparista toinen huomioi henkilöä, jolle haaveri on käynyt ja toinen ohjaajista jatkaa ryhmän ohjaamista. Isomman tapaturman sattuessa ryhmän ohjaaja soittaa ambulanssin ja toinen ohjaaja jatkaa tilannetta muun ryhmän kanssa.

3.3.2. Sairauskohtaus / sairastuminen
Festareilla tai leireillä voi samanaikaisesti sairastua useampi henkilö esimerkiksi vatsatautiin tai muuhun epidemiaan. Silloin on tärkeä mahdollisuuksien mukaan estää taudin tarttuminen muihin. Ryhmän kanssa majoittuessa on yleinen siisteys tärkeää. Varmista muun muassa, että ryhmäläiset pesevät kätensä ennen ruokailua. Luottamukselliset välit harrastajien ja ohjaajien välillä ovat tärkeät, jotta harrastajat voivat kertoa avun tarpeestaan omissa hygienia- tai terveysasioissaan.

3.3.3. Sairaus
Ohjaajien ja huoltajien on syytä tietää ryhmäläisten allergioista ja muista sairauksista, jotka voivat aiheuttaa oireita tai ongelmia festarimatkoilla tai harjoituksissa (kuten diabetes, keliakia, astma, yliherkkyys ampiaisenpistolle tai tietyille lääke-aineille, käyttäytymiseen vaikuttava lääkitys yms.) ja varmistaa, että harrastajalla on tarvittavat hoito-ohjeet ja lääkkeet mukanaan. Toiminta tapaturman tai sairauskohtauksen sattuessa •Tee nopeasti tilannearvio •Selvitä, mitä on tapahtunut •Vakavissa tapauksissa hälytä apua, yleinen hätänumero 112 ja noudata hätäkeskuksen ohjeita

4. Hoitosuunnitelma

4.1. Loukkaantuminen
Hyvä ensihoito ja ensiapu on vamman paranemisen ja kuntoutumisen perusta. Loukkaantumiset ja niiden hoito arvioidaan aina tapauskohtaisesti ja hoidosta päätetään yhdessä osallistujan tai osallistujan huoltajien kanssa.

4.2. Vakuutukset
Hakasirkus on vakuuttanut koko jäsenistönsä Fennia vakuutuksen piiriin. Vakuutus on voimassa kaikilla Hakasirkuksen jäsenillä seuran harjoituksissa ja tapahtumissa, sekä niihin välittömästi liittyvillä meno-ja paluumatkoilla. Vakuutus on voimassa vain Suomessa.

5. Turvallisuusjärjestys

Mikäli sattuu onnettomuus tai muu tilanne, jossa joudutaan turvautumaan turvallisuussuunnitelmaan, on Hakasirkuksessa sovittu seuraavasta hoito/toimenpide-järjestyksestä. 1.Ensin varmistetaan aina ihmisten turvallisuus ja terveys (lapset ensin).2.Sen jälkeen varmistetaan tapahtumapaikka ja lähiympäristö (rakennukset, autot ja muu sellainen). Tähän kuuluu myös mahdollisen ympäristövahingon estäminen tai minimoiminen. Turvallisuussuunnitelmaan turvautuneen ryhmän on raportoitava Hakasirkuksen tirehtöörille tai puheenjohtajalle tapahtuneesta heti, kun se on mahdollista. Tiedottamisessa noudatetaan Hakasirkuksen voimassaolevaa kriisiviesintäsuunnitelmaa.

6. Hakasirkuksen tapahtumat, joissa suunnitelmaa noudatetaan

6.1. Harjoitukset
Sisäharjoituksissa noudatetaan liikuntasalin omia sääntöjä, sisältäen turvallisuussäännöt. Sisäkauden ensimmäisissä harjoituksissa käydään läpi kyseisen liikuntasalin varauloskäytävät sekä selvitetään pelastautumisohjeissa määritetty kokoontumispaikka.

6.2. Matkat festareille tai esityksiin
Fennian vakuutus kattaa myös matkat leireille, esityksiin ja festareille. Hakasirkus ohjeistaa ohjaajat, talkoolaiset ja ryhmäläiset toimimaan turvallisuussuunnitelman mukaisesti, ennakoimaan mahdollisia uhkia ja välttämään ne.

6.3. Majoittuminen
Kun ryhmä on matkoilla ja yöpyy yhdessä, on turvallinen majoittuminen tärkeää. Järjestävältä organisaatiolta, esimerkiksi Suomen nuorisosirkusliitto, voi etukäteen kysyä majoitusratkaisuista. Majoituspaikalla selvitetään varauloskäyntien sijainti ja varmistetaan, että jokainen mukanaolijatietää niiden sijainnin. Festareilla majoitutaan usein tiloihin, joita ei ole suunniteltu majoittumiseen, esimerkiksi kouluissa. Tällöin on syytä ennen lähtöä käydä osallistujien ja huoltajien kanssa läpi tapahtuman kokonaisuudessaan matkat, vapaa-aika, majoittuminen, pelisäännöt ja niin edelleen. Noudattamalla samoja käyttäytymissääntöjä kuin kotona ja koulussa vältytään ylimääräisiltä ongelmilta.

6.4. Leirit, festarit tai vastaavat tapahtumat (yöpyminen)
Alkoholia tai muita päihteitä, tulentekovälineitä, teräaseita tai muita tavaroita, joilla voi vaarantaa oman tai muiden henkilöiden turvallisuuden (nämä ovat kiellettyjä ja rangaistavaksi säädettyjä jo lainsäädännössä) ei saa ottaa mukaan/käyttää. Kiellettyjen aineiden/esineiden löytymisestä tai vaarallisesta toiminnasta ilmoitetaan aina alaikäisen henkilön huoltajalle välittömästi asian tultua ilmi. Nämä säännöt koskevat kaikkia tapahtumassa mukana olevia Hakasirkuksen edustajia, harrastajia, ohjaajia tai talkoolaisia, jotka ovat tapahtumassa mukana.

7. Liikuntasalien turvallisuus

7.1. Liikuntatila Takomo
Takomon kunnossapidosta ja turvallisuudesta vastaa Hyvinkään kaupunki ja Vil-latehdas oy. Treenisalin turvallisuutta ylläpidetään noudattamalla salin käyttäjien kanssa yhdessä sovittuja sääntöjä.

8. Yhteystiedot

8.1. Turvallisuusviranomaiset
Hätänumero 112Kun teet ilmoituksen, muista kertoa: 1) Kuka olet 2) Mistä soitat3) Mitä on tapahtunut4) Odota toimintaohjeita 5) Järjestä opastus tapahtumapaikalle 6) Älä sulje puhelinta, ennen kuin saat siihen luvan Ensiapuja lääkärin päivystys ilta-ja yöaikaan sekä viikonloppuisin: Hyvinkään sai-raalan ensiapu, Sairaalankatu 1, Päivystysapu 24t/vrk puh. 116117

8.2. Hakasirkuksen toimisto
Hakasirkuksen toimiston puhelinnumero on 040-709 4760

8.3. Villatehtaan kiinteistöpäivystys
Villatehtaan kiinteistön päivystysnumero on 019-430 360